Procesamiento de formularios

Con MyScript, abreviará, simplificará y acelerará el procesamiento de los formularios.

La automatización del procesamiento de formularios es, desde hace tiempo, un factor clave en la mejora de muchos procesos empresariales y transacciones documentales. La extracción automática de contenido escrito para su integración en las bases de datos de las empresas y en los flujos de trabajo de información se reconoce ahora como la clave del éxito en muchos sectores.

Aunque muchos formularios se crean digitalmente y se cumpletan con ayuda de un teclado (por ejemplo, mediante aplicaciones web o de servidor), muchos procesos empresariales siguen dependiendo de formularios en papel que deben rellenarse a mano. En el caso de estos últimos, la información manuscrita debe teclearse manualmente o escanearse y procesarse con software OCR/ICR (siglas en inglés de ’reconocimiento óptico de caracteres’ y ’reconocimiento inteligente de caracteres’), lo que supone una pérdida de tiempo considerable y a menudo, costosos trámites.

Hoy, cada vez hay más dispositivos que permiten convertir en tiempo real la escritura manuscrita en tinta digital, gracias a soluciones como el bolígrafo y el papel digitales o los dispositivos móviles de pantalla táctil. Esta tecnología aporta más flexibilidad y eficiencia al proceso de captura de datos, ya que la información escrita está fácilmente disponible y puede enviarse digitalmente para su uso posterior, sin necesidad de escaneados adicionales.

Para transformar la escritura manuscrita en texto digital, listo para usar en bases de datos y en aplicaciones de procesamiento de información, Vision Objects ofrece un conjunto de soluciones basadas en el reconocimiento de la escritura, capaces de realizar el reconocimiento de caracteres aislados en cuadros y de texto manuscrito libre. Están disponibles para un gran número de idiomas: español, inglés, alemán, francés, chino, japonés, coreano, árabe y un largo etcétera. Vision Objects ofrece su tecnología de reconocimiento de escritura para integrarla en las soluciones de procesamiento de formularios a través de su MyScript Builder Software Development Kit, y también ofrece bloques de creación de software "listos para usar" que pueden integrarse rápida y fácilmente en aplicaciones independientes y de servidores.

Además de una excelente precisión, la mejor en su clase, MyScript ofrece muchas herramientas y funciones de gran valor que refuerzan las soluciones de procesamiento de formularios: varios candidatos de reconocimiento para cada carácter o palabra manuscrita, puntuaciones de reconocimiento para cada candidato, posibilidad de validar los candidatos con vocabularios específicos de la aplicación o de rechazar los marcadores que muestren anomalías en la escritura, como correcciones, tachaduras, caracteres superpuestos, errores tipográficos y mucho más.

Gracias a MyScript de Vision Objects, se ahorrará mucho tiempo y dinero en la captura de datos.

Comparada con la tecnología tradicional de OCR/ICR del mercado, que se basa en imágenes poco nítidas de los documentos, la tecnología avanzada de MyScript utiliza tinta vectorizada limpia, permitiendo a nuestros clientes derribar fronteras en el procesamiento y así lograr documentos cada vez menos estructurados. Gracias a MyScript, nuestros clientes han creado soluciones que van desde el procesamiento fiable de campos de texto libre en formularios al procesamiento de notas totalmente desestructuradas, por ejemplo, como parte de las soluciones EMR (registros médicos electrónicos) o CRM (administración de relaciones con los clientes). Estos últimos permiten a los comerciales que utilizan bolígrafos digitales y nuestra solución MyScript disponer, después de una reunión con un cliente, de sus notas manuscritas directamente en el sistema CRM sin más trabajo, consiguiendo así notas manuscritas legibles y en las que es posible hacer búsquedas.

Igual que con las soluciones de procesamiento de formularios con tecnología MyScript, ¡no será necesario volver a escribir nada! Basta con escribir la información una vez y dispondrá de ella en todas las bases de datos y aplicaciones de software.