Formularverarbeitung

Verkürzen, vereinfachen und rationalisieren Sie mit MyScript die Verarbeitung Ihrer Formulare.

Die Automatisierung der Formularverarbeitung war lange Zeit der wichtigste Faktor bei der Verbesserung vieler Geschäftsprozesse und dokumentenbasierter Geschäftsvorgänge. Das automatische Extrahieren schriftlicher Inhalte, um diese in Unternehmensdatenbanken und Informationsarbeitsabläufe zu integrieren, wird in vielen Branchen inzwischen als Schlüssel zum Erfolg angesehen.

Viele Formulare werden zwar digital erstellt und beispielsweise über Server oder Web-Anwendungen mit einer Tastatur ausgefüllt, aber viele Unternehmensvorgänge basieren noch immer auf Papierformularen, die per Hand ausgefüllt werden müssen. Im letzteren Fall werden die handgeschriebenen Informationen normalerweise entweder manuell eingegeben oder eingescannt und mit einer OCR/ICR-Software (Optische Zeichen- bzw. Buchstabenerkennung / Intelligente Zeichen- bzw. Buchstabenerkennung) verarbeitet, was mit einem hohen Zeitaufwand und häufig kostenintensiven Schritten verbunden ist.

Heute ermöglichen immer mehr Geräte die Aufzeichnung von Handschrift als digitale Tinte in Echtzeit mit Lösungen wie einem digitalen Stift und Papier oder mobilen Touch-Screen-Geräten. Das sorgt für eine höhere Flexibilität und Effizienz im Datenerfassungsprozess, da die handgeschriebenen Informationen sofort verfügbar sind und ohne zusätzliches Scannen digital für die weitere Verwendung versendet werden können.

Für die Umwandlung handgeschriebener in digitale Texte, die sofort in Datenbanken und Informationsverarbeitungsanwendungen verwendet werden können, bietet Vision Objects ein Lösungspaket an, das auf der Handschrifterkennung basiert. Diese Lösungen umfassen alles von der Erkennung einzelner Zeichen bzw. Buchstaben in Kästchen bis zu formlos handgeschriebenen Texten. Sie decken ein breites Sprachspektrum ab: von Englisch, Deutsch, Französisch über Chinesisch, Japanisch, Koreanisch bis zu Arabisch und vielen anderen Sprachen. Vision Objects bietet eine Technologie für die Handschrifterkennung zur Integration in Formularverarbeitungslösungen über das MyScript Builder Software Development Kit. Zudem bietet das Unternehmen fertige Software-Bausteine, die schnell und einfach in Einzel- oder Serveranwendungen integriert werden können.

MyScript liefert nicht nur erstklassige Genauigkeit, sondern auch viele wertvolle Tools und Features, die Formularverarbeitungslösungen leistungsfähiger machen: Mehrere Erkennungsvorschläge für jeden handgeschriebenen Buchstaben bzw. jedes handgeschriebene Wort, Erkennungspunktwerte für jeden Vorschlag, Erkennungsvorschläge können über anwendungsspezifische Lexika bestätigt werden, Ablehnungsmarkierungen zeigen Anomalien in der Handschrift an (z. B. Berichtigungen, durchgestrichene Wörter, überlappende Buchstaben, Rechtschreibfehler etc.).

Die Verwendung von MyScript von Vision Objects reduziert den Zeit- und Kostenaufwand für die Datenerfassung erheblich.

Im Vergleich zur traditionellen OCR/ICR-Technologie auf dem Markt, die auf ungenauen Bildern von Dokumenten basiert, basiert die überlegene MyScript-Technologie auf sauberer, vektorisierter Tinte. So können unsere Kunden die Grenzen der Dokumentenverarbeitung sprengen und immer weniger strukturierte Dokumente verwenden. Unter Verwendung von MyScript haben unsere Kunden Lösungen entwickelt, die von der verlässlichen Verarbeitung freier Textfelder in Formularen bis zur Verarbeitung vollkommen unstrukturierter Notizen reichen – zum Beispiel als Teil der Electronic Medical Record (EMR)-Lösungen und der Customer Relationship Management (CRM)-Lösungen. Im letztgenannten Fall stehen Verkäufern nach einem Kundengespräch ihre handgeschriebenen Notizen, die mit digitalen Stiften und unserer MyScript-Lösung erstellt wurden, direkt in ihrem CRM-System zur Verfügung, ohne jede weitere Arbeit. So können sie ihre handgeschriebenen Notizen lesen und durchsuchen.

Genau wie bei den durch MyScript verstärkten Formularverarbeitungslösungen: keine erneute Eingabe! Sie schreiben die Informationen einmal und haben sie dann in allen relevanten Datenbanken und Softwareanwendungen zur Verfügung.